Como ya hemos visto aen artículos anteriores, Consejos para ser un buen productor y Cómo hacer un plan de rodaje, ya tienes todo preparado para arrancar a grabar. Si quieres que salga todo perfecto hay un listado de materiales que debes tener en cuenta en el set y furgón de producción. Apunta, porque esto te salvará de muchos problemas si no quieres acabar como Coppola en Apocalypse Now.

Documentación y Organización.

1. Guion: Copias impresas del guion y del guion técnico.
2. Calendario de rodaje: Horarios detallados del plan de rodaje.
3. Listado de contactos: Información de contacto de todo el equipo y reparto.
4. Permisos de rodaje: Documentación legal y permisos necesarios para filmar en las locaciones.
5. Plan de emergencia: Información sobre procedimientos de seguridad y emergencias.

Tecnología y Equipos.

1. Teléfono móvil: Con batería y cargador portátil.
2. Laptop o Tablet: Para acceder a documentación y gestionar el rodaje.
3. Walkie-talkies: Para comunicación instantánea con el equipo.
4. Cámara fotográfica: Para registrar locaciones y detrás de cámaras.
5. Auriculares: Para monitorear audio.

Recomiendo auriculares de cable por 2 razones: no pierden cobertura y no agotan batería.

Herramientas y Materiales Técnicos.

1. Cinta métrica: Para medir espacios de rodaje.
2. Herramientas básicas: Destornilladores, llaves inglesas, cinta adhesiva (gaffer tape).
3. Linterna: Para revisar áreas con poca iluminación. FRONTALES es lo mejor, te dejará las manos libres para trabajar bajo la luz.
4. Baterías de repuesto: Para todos los dispositivos electrónicos.
5. Adaptadores y cables: Diversos tipos de conectores y cables de alimentación.
6. Pinzas: Las pinzas de ropa de toda la vida. Se utilizan para colocar filtros y geles directamente en las palas del foco de iluminación. Mejor las de madera que las de plástico, para que no se derritan con el calor. Preferiblemente llévate unas cuantas pinzas, ya que perderás alguna que otra entre rodaje y rodaje.

La marca más conocida de herramientas multiusos de primera categoría es probablemente Leatherman, pero también puedes echar un vistazo a las de Gerber y Victorinox. Recomendamos que ahorres tiempo y dinero, y compres una marca reconocida: te durará por lo menos dos décadas.

Suministros de Oficina. (opcional solo para oficina de producción en set)

1. Libreta y bolígrafos: Para tomar notas rápidas.
2. Carpetas y clips: Para organizar documentos.
3. Post-its y marcadores: Para hacer anotaciones y señales visibles.
4. Gomas elásticas y sujetapapeles: Para mantener ordenados los documentos.

Suministros Personales y de Bienestar.

1. Botiquín de primeros auxilios: Para tratar heridas menores.
2. Guantes: A veces toca mover material de peligro.
3. Protector solar y repelente de insectos: Para exteriores.
4. Ropa adicional: Por si se necesita un cambio rápido.
5. Paraguas o ponchos: En caso de lluvia.

Equipo de Respuesta Rápida

1. Dinero en efectivo: Para emergencias.
2. Kit de costura: Para reparaciones rápidas de vestuario.
3. Toallitas húmedas y pañuelos: Para mantener la higiene.
4. Cargadores y baterías portátiles: Para mantener los dispositivos cargados.

No escatimes en gastos de la Power Banks, cuanto más potencia mejor. Necesitarás algunas para repartir por el equipo. Los eléctricos o jefe de sonido te lo agradecerá.

Seguridad y Control

1. Cintas de señalización: Para delimitar áreas de rodaje.
2. Chalecos reflectantes: Para el equipo, especialmente en exteriores.
3. Documentación de seguros: Políticas y contactos de seguro.

Este listado cubre los elementos esenciales que un productor debe tener a mano durante un rodaje para garantizar que todo se desarrolle de manera fluida y profesional. La preparación y la organización son clave para enfrentar cualquier imprevisto que pueda surgir.

BONUS:

Una lata de aire comprimido. Quizás te lo pida el equipo de cámara o sonido. Quitarás la mayor parte del polvo, pero nunca intentes rociarlo directamente en el elemento frontal de la óptica.

By the flies, no está de más llevar unos cuantos adaptadores XLR / 6.3 mm / 3.5 mm / RCA, además de los adaptadores macho / hembra te salvarán de más de una. Básicamente es lo mismo para los adaptadores de video: desde HDMI a SDI, macho / hembra.